01Czas
Wiedz, gdzie podziała się każda godzina.
WorkLog to rejestracja czasu pracy dla projektów i klientów. Zapisuj pracę timerem albo ręcznie, a potem sprawdź, co jest rozliczalne, co zbliża się do budżetu i co trzeba zafakturować.
Godziny mijają, czy ktoś je zapisuje, czy nie. WorkLog pokaże Ci, gdzie się podziały.
Zaloguj się przez Google, GitHub lub adres e-mail.
Jak dzień pracy staje się raportem
Etap 2 z 6: Bloki
Minuty stają się wpisami
Timer albo wpis dodany później tnie ten strumień na bloki z początkiem, końcem i opisem. Przykładowy dzień ma ich 7: 8 h zarejestrowanego czasu między 08:30 a 17:45, z przerwami tam, gdzie nic nie zapisano.
Etap 3 z 6: Projekty
Każdy wpis należy do projektu
Nowa strona www 3 h 30 min, Katalog do druku 3 h, Organizacja 1 h 30 min. Kolor oznacza projekt, a jego nazwa zostaje przy wpisie.
Etap 4 z 6: Klienci
Projekty składają się na klientów
Northwind Studio 3 h 30 min, Kowalski & Co 3 h, praca wewnętrzna 1 h 30 min. Dzień to już nie lista godzin: widać, który klient zajął popołudnie.
Etap 5 z 6: Wartość
Czas rozliczalny zamienia się w pieniądze
Rozliczalne jest 6 h. Przy stawce 90 zł za godzinę dla Northwind Studio i 75 zł dla Kowalski & Co dzień jest wart 495 zł. Rozmowa z klientem i praca wewnętrzna pozostają nierozliczalne: kreskowane, nie wypełnione.
Etap 6 z 6: Raport
Dzień staje się raportem
Godziny i wartość według klienta: Northwind Studio 3 h 30 min i 270 zł, Kowalski & Co 3 h i 225 zł. Przefiltruj raport według tygodnia, wyeksportuj go do CSV albo wydrukuj jako zestawienie do faktury.
02Rejestracja
Włącz timer albo wpisz godziny później.
Oba sposoby są pełnoprawne. Wybierz ten, który pasuje do pracy, i zmieniaj je nawet w ciągu jednego dnia.
Timer
- Liczy czas według zegara serwera, więc przetrwa odświeżenie strony, zamkniętą kartę i przejście na telefon.
- Jeden uruchomiony timer na osobę. Nic nie liczy się podwójnie.
- Start i stop z klawiatury. Zmiana zadania w jednym kroku.
- Timer, który za długo trwa, zostaje oznaczony, zanim zamieni się w dziewięciogodzinny wpis.
Budowa nawigacji
Nowa strona www · Northwind Studio
Wpis ręczny
Wybierz datę i wpisz początek i koniec albo sam czas trwania. Wpis możesz edytować, zduplikować lub usunąć z możliwością cofnięcia.
| Wpisujesz | Czyli | Zapisane jako |
|---|---|---|
| 1:30 | godziny i minuty | 1 h 30 min |
| 1,5h | godziny dziesiętnie | 1 h 30 min |
| 90m | minuty | 1 h 30 min |
| 09:00–10:30 | początek i koniec w danym dniu | 1 h 30 min |
Tygodniowa karta czasu ma listę wpisów i siatkę, którą wypełniasz z klawiatury, sumy z dziś, z tygodnia i czasu rozliczalnego, a do tego wyróżnia dni, w których nie osiągasz dziennego celu.
Jak działa rejestracja czasu03Struktura
Klient, projekt, zadanie, tag.
Cztery poziomy, każdy z jednym zadaniem. Nic głębszego do utrzymywania i nic płytszego, w czym gubią się szczegóły.
KlientNorthwind Studio
Firma, e-mail kontaktowy, notatki, domyślna stawka. Zarchiwizuj, gdy współpraca się skończy.
ProjektNowa strona www
Kolor, status, domyślnie rozliczalny, stawka godzinowa, budżet czasu lub kwoty z progiem alertu.
ZadanieBudowa nawigacji
Szacunek 12 h · zarejestrowano 9 h 30 min.
Tagidesign · rozmowa-z-klientem
Lekkie etykiety, które przecinają projekty.
- Archiwizacja
- Zarchiwizuj klienta lub projekt, gdy praca się skończy. Jego historia zostaje nienaruszona w raportach.
- Projekty z ograniczonym dostępem
- Ogranicz projekt do wybranych członków, jeśli nie każdy powinien rejestrować w nim czas.
- Szacunki
- Nadaj zadaniu szacunek i obserwuj w trakcie pracy, jak ma się do zarejestrowanego czasu.
04Analiza
Zobacz, który klient zabrał Ci wtorek.
Przefiltruj dowolny okres, pogrupuj go tak, jak brzmi pytanie, i zachowaj widok na następny raz.
Filtruj według
- Zakres dat
- Klient
- Projekt
- Zadanie
- Członek
- Tag
- Rozliczalne
Grupuj według
- Dzień
- Tydzień
- Miesiąc
- Klient
- Projekt
- Zadanie
- Członek
- Tag
- Zapisane raporty
- Zapisz filtry i grupowanie, których używasz co tydzień, i wracaj do nich jednym kliknięciem.
- Eksport CSV
- Każdy raport jako plik, który otworzysz w arkuszu kalkulacyjnym.
- Zestawienie do faktury
- Godziny, stawka i wartość dla każdego klienta za wybrany okres. Czysto się drukuje, a z okna drukowania zapiszesz je jako PDF.
05Wartość
Godziny rozliczalne, stawki i budżety, które się zgadzają.
Każdy wpis wie, czy jest rozliczalny i według jakiej stawki. Każdy projekt wie, ile zostało z jego budżetu.
- RozliczalnePełne. Liczy się do wartości według stawki wpisu.
- NierozliczalneKreskowane. Rejestrowane i widoczne w raportach, nigdy nie trafiają na fakturę.
Która stawka obowiązuje
- 1Nadpisanie we wpisie
- 2Członek projektu
- 3Projekt
- 4Klient
- 5Członek
- 6Domyślna stawka przestrzeni
Wykorzystano, zostało, prognoza
Ustaw budżet czasu, budżet kwotowy albo oba, z progiem alertu. Prognoza to zwykła arytmetyka, a nie zgadywanie modelu.
Nowa strona www · budżet czasu 40 h
Przekroczony alert 80%
- Wykorzystano
- 33 h 83%
- Zostało
- 7 h
- Prognoza
- ~14 dni
06Działanie
Krótka lista tego, co wymaga Twojej uwagi.
Pulpit wylicza listę spraw do uwagi przy każdym otwarciu. Jest widoczna tylko w aplikacji; nic nie przychodzi e-mailem.
Wymaga uwagi · przykład
Timer nadal trwa
Start 08:52 · trwa od 9 h 40 min
2 dni poniżej dziennego celu
pon. 5 h 10 min i śr. 4 h 45 min z 7 h
Nowa strona www wykorzystała 82% budżetu czasu
Zostało 7 h · alert ustawiony na 80%
3 karty czasu do zatwierdzenia
Tydzień 38 · widoczne tylko przy włączonym zatwierdzaniu
- Długo działające timery, zanim staną się błędnym wpisem.
- Dni poniżej celu w tym tygodniu, póki jeszcze je pamiętasz.
- Projekty blisko budżetu, przy progu, który wybierzesz.
- Karty czasu do zatwierdzenia, jeśli Twoja przestrzeń robocza korzysta z zatwierdzania.
07Produkt
Ekrany, na których będziesz pracować.
Pulpit, tygodniowa karta czasu i raporty — tak, jak wyglądają w WorkLog.
Wtorek, 22 września
Dziś
Zarejestrowano
5:30
Rozliczalne
4:45
Wartość
427,50 zł
Wymaga uwagi
Katalog produktów wykorzystał 84% budżetu czasu
Zostały 3 h 12 min. W tempie z ostatnich czterech tygodni skończy się około 2 października.
1 dzień poniżej dziennego celu
pon. −1 h 50 min.
Wrzesień
| po | wt | śr | cz | pt | so | ni |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 16:12 | 27:30 | 38:06 | 44:18 | 5 | 6 | |
| 73:36 | 86:12 | 97:30 | 108:06 | 114:18 | 12 | 13 |
| 143:36 | 156:12 | 167:30 | 178:06 | 184:18 | 19 | 20 |
| 213:36 | 226:12 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 |
| 28 | 29 | 30 |
brak poniżej połowy poniżej celu cel osiągnięty
Zarejestrowano
23:12
Rozliczalne
20:12
Wartość
1818,00 zł
| pon. | wt. | śr. | czw. | pt. | sob. | niedz. |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 6:15, rozliczalne 5:30 | 5:27, rozliczalne 4:42 | 7:45, rozliczalne 6:45 | 3:45, rozliczalne 3:15 | –, rozliczalne 0:00 | –, rozliczalne 0:00 | –, rozliczalne 0:00 |
Budżet · Nowa strona www
| Klient / Projekt | Zarejestrowano | Rozliczalne | Wartość | Wpisy | Udział |
|---|---|---|---|---|---|
| Northwind Studio | 48:30 | 48:30 | 4365,00 zł | 41 | |
| Nowa strona www | 41:00 | 41:00 | 3690,00 zł | 35 | |
| Odświeżenie marki | 7:30 | 7:30 | 675,00 zł | 6 | |
| Kowalski & Co | 26:15 | 26:15 | 1968,75 zł | 22 | |
| Katalog produktów | 26:15 | 26:15 | 1968,75 zł | 22 | |
| Bez klienta | 11:00 | 0:00 | – | 17 | |
| Wewnętrzne | 11:00 | 0:00 | – | 17 |
08Zespoły
Zaproś zespół, gdy praca jest wspólna.
Przestrzeń robocza może należeć tylko do Ciebie. Gdy tak nie jest, zapraszaj ludzi linkiem i nadawaj każdemu rolę.
- Właściciel
- Wszystko, co administrator, a do tego przekazanie własności i usunięcie przestrzeni roboczej.
- Administrator
- Prowadzi przestrzeń: zaprasza i usuwa członków, zmienia role i stawki członków, edytuje ustawienia.
- Menedżer
- Widzi czas i raporty zespołu, zarządza klientami, projektami i budżetami, zatwierdza karty czasu.
- Członek
- Rejestruje, przegląda i edytuje własny czas. Może tworzyć tagi.
Członkowie widzą własny czas. Menedżerowie i wyższe role widzą zespół. Usunięcie kogoś natychmiast odbiera mu dostęp, a jego wpisy zostają w Twoich raportach.
- Szkic
- Wysłana do zatwierdzenia
- Zatwierdzona
- lubZwrócona do poprawy
09Zaufanie
Twoje godziny należą do Ciebie.
WorkLog zapisuje czas pracy, który deklarujesz. Nie obserwuje, jak pracujesz.
- Bez monitoringu
- Żadnych zrzutów ekranu, rejestrowania klawiszy ani śledzenia aktywności. Tylko wpisy, które dodajesz.
- Eksport
- Pobierz wpisy, klientów i projekty swojej przestrzeni roboczej jako CSV albo wszystko w jednym pliku JSON.
- Import
- Wczytaj wpisy czasu z pliku CSV; klientów i projekty wymienione w pliku można utworzyć przy okazji importu. Najpierw widzisz podgląd, a potem raport z każdym wierszem, którego nie udało się zaimportować. Nic nie znika po cichu.
- Usunięcie
- Usuń swoje konto bezpośrednio w WorkLog.
- Gdzie są dane
- Baza danych Neon Postgres i aplikacja na Vercelu, obie we Frankfurcie. Zabezpieczenia na poziomie wierszy (row-level security) w bazie danych dodatkowo wspierają kontrolę uprawnień na serwerze.
10Start
Zacznij od dziś.
Załóż konto przez Google, GitHub lub adres e-mail. Działa w przeglądarce na komputerze i telefonie, w jasnym lub ciemnym motywie.
Zarejestruj najbliższą godzinę pracy, a potem zobacz, na co poszła. W aplikacji naciśnij ⌘K lub Ctrl+K, żeby otworzyć paletę poleceń.